Projektmanagement

Die Voraussetzungen für eine Projektrealisierung im Zeit- und Kostenrahmen umfassen eine qualifizierte und detaillierte Planung ebenso wie eine vergaberechtlich unanfechtbare Ausschreibung und Vergabe der Bauleistungen und eine bauvertragsgemäße Durchführung der Baumaßnahmen. Über alle Projektphasen sind die verschiedenen Fachdisziplinen des Ingenieurbaus, der Architektur, des Ausbaus und der technischen Ausstat­tung zu kontrollieren und zu steuern. Die ReGe über­nimmt für Bauvorhaben in allen Handlungsbereichen zu Kosten, Terminen, Qualitäten und Organisation das komplette Projektmanagement.

Entwicklung von Bedarfsanalysen und Planungsalternativen

Vor Beginn der konkreten Projektplanung sind der Bedarf des Bauherrn bzw. des Nutzers zu ermitteln und grund­sätzliche Planungsalternativen zu untersuchen und anhand verschiedener Kriterien vergleichend zu bewerten. Dies gilt nicht nur für die konkreten Projektparameter, sondern auch z. B. für die Vorbereitung von politischen Entschei­dungen wie auch für die in Genehmigungsverfahren vorzunehmenden Abwägungen. Auch zu Einzelfragen können grundsätzlich alternative Problemlösungen entwickelt und untersucht werden, die z. B. ökonomische und ökologische Vorteile bieten.

Projekt- und ortsbezogene Problem- und Betroffenheitsanalysen

Wichtiger Bestandteil einer erfolgreichen Projektrealisie­rung ist die richtige Einschätzung der durch das Vorhaben ausgelösten Betroffenheiten und Probleme im direkten und weiteren Umfeld. Dabei geht es nicht nur um die rechtlichen Aspekte, die z. B. im Rahmen eines Beteili­gungsverfahrens zu bewältigen sind, sondern um weiterreichende Konsequenzen für einen Lebensraum, seine Wohn- und Infrastruktur und die zukünftigen Entwicklungsmöglichkeiten. Hierfür sind die vorhan­denen Strukturen und Nutzungen zu analysieren, wirtschaftliche Konsequenzen zu ermitteln und ggf. bereits vorhandene Konflikte zu identifizieren. Für die Durchsetzbarkeit und Akzeptanz von Großprojekten ist es oftmals geboten, in direkten Verhandlungen mit den Betroffenen einvernehmliche Problemlösungen anzu­streben. Die ReGe bietet dazu die Entwicklung von Lösungen zur Akzeptanzförderung und deren Umset­zung z. B. durch direkte Kommunikation vor Ort an.

Vorbereitung und Abwicklung von Genehmigungsverfahren

Die Durchführung von Bauvorhaben erfordert in aller Regel die Schaffung von Baurecht, d. h. es ist eine vorhabensbezogene Baugenehmigung oder ein Planfest­stellungsbeschluss zu erlangen. Grundlage dafür bildet ein entsprechender Antrag an die zuständige Genehmi­gungs- oder Planfeststellungsbehörde. Die ReGe bietet die Vorbereitung und Begleitung von Genehmigungspla­nungen an. Dies beinhaltet die technischen Planungen ebenso wie ggf. erforderliche Umweltverträglichkeitsuntersuchungen und die Einholung von Fachgutachten. Auf dieser Basis erstellt die ReGe umfassende und konsistente Antragsunterlagen. Planungstiefe und Antragsin­halte werden dabei in Abstimmung mit den zuständigen Fachbehörden und der Planfeststellungsbehörde auf die Belange und Erfordernisse des jeweiligen Planrechts abgestellt. Bei Umweltverträglichkeitsstudien, FFH-Ver­träglichkeitsuntersuchungen und bei der Kommunikation mit Umweltverbänden sowie Umwelt- und Naturschutz­behörden verfügt die ReGe über besondere Expertise.

Für eine punktgenaue Erlangung von Baugenehmi­gungen und Planfeststellungsbeschlüssen ist neben der Güte der Antragsunterlagen die effiziente Organisation und Strukturierung der öffentlichen Erörterung wesent­liche Erfolgsvoraussetzung. Dies umfasst die qualifi­zierte Auswertung von Einwendungen ebenso wie deren lösungsorientierte Kommentierung. Die ReGe bietet für das Management dieser Phase ihre aus umfangreichen Verfahren gewonnenen Erfahrungen an.

Ausschreibungen und Vergaben

Bauleistungen im Rahmen der jeweils aktuellen Vergabe­vorschriften erfolgreich auszuschreiben und zu verge­ben, erfordert neben dem fach- und sachbezogenen Know-how detaillierte Kenntnis des Vergaberechts und der entsprechenden aktuellen Rechtsprechung. Die ReGe hat in ihren bisherigen Projekten einschlägige Erfahrungen gesammelt, die in einer eigenen Rechtsab­teilung konzentriert vorliegen und fortgeschrieben werden. Diese rechtlichen Kenntnisse in Verbindung mit der hohen fachlichen Qualifikation in den unterschied­lichen Planungsbereichen sind ein weiterer Erfolgsbau­stein der Koordinierungs- und Managementleistungen der ReGe.

Projektcontrolling und Kostenmanagement

Um ihre Auftraggeber und Investoren vor den finanziellen Grundrisiken eines Bauvorhabens zu schützen, bietet die ReGe ein Instrument an, welches als Ergänzung der klassischen Objektüberwachung zunehmend wichtiger wird. Das von der ReGe durchgeführte Projektcontrolling beginnt bereits in der Vorbereitungsphase des Bauvorhabens im Rahmen der Konzeptberatung und der Ausgestaltung der Verträge und wird während der gesamten Projektabwicklung als unabhängige Kontrollinstanz fortgesetzt. Die Erarbeitung von projektspezifischen Finanzierungs- und Organisationsmodellen gewährleistet eine stetige Überwachung der Gesamtkosten des Projektes. Als Prognosewerkzeug bietet das Projektcontrolling zudem die Möglichkeit, voraussichtliche Abweichungen rechtzeitig zu erkennen, die Konse­quenzen zu bewerten und gegebenenfalls durch Korrek­turmaßnahmen gegenzusteuern. Die Informationsbeschaf­fung erfolgt selbstständig unter Hinzuziehung der am Projekt beteiligten Personen und Unternehmen. Projekt­controlling und Kostenmanagement sind immanenter Bestandteil des Leistungsspektrums der ReGe und tragen maßgeblich zur Erreichung der Projektziele bei. 

Presse und Public Relations

Ob im Hinblick auf die von der ReGe umgesetzten Projekte oder in ihrer Funktion als städtische Managementgesell­schaft: Die ReGe befindet sich in fortwährender Interaktion mit unterschiedlichen Teilöffentlichkeiten. Die Multiplika­toren der ReGe reichen von Auftraggebern, Auftrag­nehmern, Kooperationspartnern und Umweltverbänden über politische Akteure und städtische Institutionen bis hin zu involvierten Bürgern und nicht zuletzt den Medien. Ein besonderes Augenmerk der ReGe gilt daher dem gezielten Einsatz von strategischen Kommunikationsmaßnahmen, um eine positive Außenwahrnehmung der Projekte sicherzustellen. Die Stabsstelle „Presse und Public Relations“ plant, steuert und kontrolliert die Kommunikationspro­zesse in direkter Absprache mit den beteiligten Akteuren. Klassische Pressearbeit gehört hierbei ebenso zu den PR-Leistungen der ReGe wie Informationsveranstaltungen für interessierte Bürger, Vorträge, Round Tables und Präsentationen. Nicht zuletzt beteiligt sich die ReGe an den relevanten Messen, um auch dort eine starke Präsenz bei den wichtigen Bezugsgruppen Hamburgs herzustellen.